Datenschutzerklärung für die App KWDaily

Stand: 26. Oktober 2026

KWDaily ist eine App zur Fotodokumentation und Mängelverwaltung auf Baustellen. Sie richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie beauftragte Partner der KW-Development GmbH.

1. Verantwortlicher

KW-Development GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Jan Kretzschmar
Marlene-Dietrich-Allee 12 B
14482 Potsdam
E-Mail: info@kw-development.com

2. Welche Daten wofür verarbeitet werden

• Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Freigaben): Anmeldung und Steuerung der Zugriffsrechte.
• Inhalte (Fotos mit Aufnahmezeit und -ort, Mängel, Kommentare, Sprachnachrichten, Feedback): Dokumentation des Baufortschritts und Bearbeitung von Mängeln.
• Standort: nur während der Nutzung, um Fotos dem Bauvorhaben zuzuordnen. Es wird kein Bewegungsprofil erstellt.
• Geräte- und Nutzungsdaten (Gerätekennung, Betriebssystem, App-Version, letzte Nutzung): Zustellung von Benachrichtigungen und technische Betreuung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG (Beschäftigungsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Baudokumentation). Die App enthält keine Werbung und kein Tracking.

Name und E-Mail-Adresse sind für die Nutzung erforderlich; ohne sie kann kein Konto angelegt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Die App fragt Zugriff auf Kamera, Fotos, Standort, Mikrofon und Mitteilungen an. Diese Berechtigungen können Sie in den Geräteeinstellungen jederzeit entziehen.

3. Empfänger

Die Daten sehen nur Nutzer der App im Rahmen ihrer Rolle und Freigabe. Für den Betrieb setzen wir Auftragsverarbeiter ein: Hosting-, Speicher- und E-Mail-Dienstleister mit Sitz bzw. Rechenzentren in Deutschland und der EU sowie Dienstleister für App-Updates und Benachrichtigungen, darunter die Benachrichtigungsdienste von Apple und Google. Einige dieser Dienstleister sitzen in den USA; die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Beim Aufruf dieser Webseite verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Zugriffsdaten wie die IP-Adresse.

4. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Inhalte speichern wir, solange sie für die Dokumentation des Bauvorhabens benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Datensicherungen und technische Protokolle werden nach festen Fristen automatisch gelöscht.

5. Konto löschen

Sie können Ihr Konto jederzeit in der App unter „Konto“ → „Konto löschen“ löschen. Dabei werden Ihr Zugang, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Gerätedaten gelöscht und Ihr Name entfernt. Fotos, Mängel und Kommentare gehören zur Baudokumentation und bleiben ohne Zuordnung zu Ihrem Namen erhalten.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.